| 개인정보 파일명 | 처리 목적 | 보유 근거 | 개인정보파일에 기록되는 개인정보의 항목 | 보유 기간 |
|---|---|---|---|---|
| 학교생활기록부 | 학생의 학업성취도 평가를 통한 내실화 도모 | 초ㆍ중등교육법 제25조, 학교생활기록의 작성 및 관리 지침 제5조, 초ㆍ중등교육법 시행령 제106조의3 | 사진, 인적사항(성명, 성별, 주민등록번호, 주소, 보호자 성명, 보호자 생년월일, 특기사항), 학적사항 등 | 준영구 |
| 학부모서비스 신청자명단 | 학부모의 자녀정보 열람 | 교육기본법 제23조의3 | 학부모성명, 학부모 생년월일, 이메일, 전화번호, 주소, 자녀성명, 생년월일, 신청자와의 관계, 학번, 승인일자 | 회원탈퇴시까지(2년) |
| 학생건강 기록부관리 | 학생건강기록 관리 | 학교건강검사규칙 제9조, 학생건강기록부등전산처리 및 관리지침 제14조 | 인적사항, 전염병 예방접종, 신체의 발달사항, 신체의 능력, 건강검진현황, 별도검사현황 | 졸업 후 5년 |
| 학교 발전기금 접수대장 | 학교발전기금 기탁자 및 내역관리 | 초ㆍ중등교육법 시행규칙 제45조, 52조 | 성명 | 준영구 |
| 학교 발전기금 기탁서 | 학교발전기금 기탁자 및 내역 명세 | 초ㆍ중등교육법 시행규칙 제45조, 52조 | 성명, 주소, 전화번호 | 10년 |
| 조원고 홈페이지 회원정보 | 홈페이지 회원 관리 | 2년 주기로 정보주체 동의 | 회원유형, 성명, ID, 비밀번호, 생년월일, 이메일주소 | 회원탈퇴시까지(2년) |
| 민원사무 처리부 | 민원접수 및 처리 관리 | 민원 처리에 관한 법률 시행령 제6조 | 성명, 주소, 연락처, 용도 | 10년 |
| 학교운영 위원회 명부 | 학교운영위원회 구성 및 운영관리 | 초ㆍ중등교육법 제34조, 초ㆍ중등교육법 시행령 제62조 | 성명, 주소, 전화번호 | 10년 |
| 스쿨뱅킹 (CMS)정보 | 학교에서 고지되는 각종 납부금의 자동이체 | 정보주체 동의 | 학생명, 학년, 반, 번호, 생년월일, 보호자명, 보호자생년월일, 연락처, 계좌번호 | 5년 |
| 모바일 알림서비스 가입자 정보 | 학부모 대상 모바일 가정통신문 발송 및 단체문자발송 등 공지사항 알림 | 정보주체동의 | 학부모성명, 핸드폰번호, 학생명, 학년, 반, 번호(학교에서 수집하는 정보 항목 입력) | 졸업/회원탈퇴시까지 |
| 교육공무원 인사기록부 | 교육공무원 인사기록관리 | 교육공무원법 제23조 교육공무원 인사기록 및 인사사무 처리 규칙 | 성명, 주민등록번호, 교원구분, 연금번호, 직위, 호봉, 재직, 임용과목, 보직 신상, 병역, 가족, 학력, 자격면허, 외국어능력, 연수이수 | 준영구 |
| 지방공무원 인사기록부 | 지방공무원 인사기록관리 | 지방공무원법 제6조 교육감 소속 지방공무원 인사기록ㆍ통계 및 인사사무 처리 규칙 | 성명, 개인번호, 생년월일, 소속, 재직상태, 직위, 직위임용일, 직급, 직급임용일, 최초임용일, 호봉, 연락처, 주소, 가족, 병역, 임용사항, 임용전 경력, 시험 및 임명사항, 포상, 징계, 훈련, 국외출장, 자격증, 외국어능력 | 준영구 |
| 교육공무직원 인사기록부 | 교육공무직원 인사기록관리 | 경기도교육청 교육공무직원 채용 및 운영 등에 관한 조례, 경기도교육청 교육공무직원 운영 규정 | 성명, 주민등록번호, 직공, 주소, 연락처, 가족, 보험관리, 최초계약일, 경력, 포상, 징계, 연수, 휴직 | 준영구 |
| 교직원 급여정보 | 교직원 급여관리 | 공무원보수규정, 소득세법 제127조 및 제166조 | 이름, 주민등록번호, 기관, 급여작업기관, 급여구분, 급여관리구분, 급여직종 | 5년 |
| 도서관 이용관리 | 학교도서관 업무관리시스템 (DLS)이용 | 도서관법 제38조 및 정보주체동의 | 학교명, 학년, 반, 번호, 이름, 이메일 | 회원탈퇴시까지 |
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| 개인정보파일명 | 개인정보제공받는 기관 | 개인정보 제공근거 | 개인정보 제공항목 | 개인정보제공목적 | 제공주기 | 제공형태 |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 학교생활기록부 | 진학 희망대학, 병무청, 전·편입학교 | 초.중등교육법 제25조 | 사진, 인적사항, 학적사항 등 | 학생의 학업성취도 평가를 통한 내실화 도모 | 사안발생시 | 전자문서 |
| 학생건강기록부관리 | 전·편입학교 | 초.중등교육법 제30조 | 성명, 성별, 주민등록번호, 혈액형 등 | 학생건강기록 관리 | 사안발생시 | 전자문서 |
| 개인정보를 제공받는 기관 | 개인정보처리의 범위 (개인정보 이용 목적) | 개인정보 제공항목 | 수탁자 담당자 연락처 |
|---|---|---|---|
| 서광스튜디오 | 졸업앨범 개인정보의 처리 | 교직원 직급, 성명, 사진 및 학생 성명, 학번, 사진 | 031-252-7100 |
| 신흥솔루션 | 학내망 및 교원용 PC 유지・보수 | 서버 관리 업무 추진 | |
| e-알리미, 마이문자 | 가정통신문, 학교알림장 문자 전송 | 가정통신문 및 학교알림장 SMS문자전송내용 |
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| 번호 | 개인정보파일명 | 열람/정정/처리정지/삭제 처리부서 | 전화번호 | 비고 |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 학교생활기록부 | 교무기획부 | 031-8012-1705 | |
| 2 | 학부모서비스신청자명단 | 교무기획부 | 031-8012-1705 | |
| 3 | 학생건강기록부관리 | 예체능복지환경부 | 031-8012-1779 | |
| 4 | 발전기금기탁자관리 | 행정실 | 031-8012-1700 | |
| 5 | 조원고홈페이지회원정보 | 교육정보부 | 031-8012-1767 | |
| 6 | 민원사무처리부 | 행정실 | 031-8012-1700 |
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| 개인정보 보호책임자 | 개인정보 보호담당자 | ||
|---|---|---|---|
| 책임자 | 교장 유승일 | 담당자 | 김지연 |
| 전화 | 031-8012-1708 | 전화 | 031-8012-1767 |
| 구분 | 직책 | 역할 |
|---|---|---|
| 정보보안담당 책임관 | 교장 | 개인정보 보호 책임자의 역할
|
| 정보보안담당 부책임관 | 교감 | |
| 정보보안 담당관 | 교육정보부장 | |
| 분임정보보안 담당관 | 행정실장 | |
| 교무기획부장 | ||
| 교육과정부장 | ||
| 미래교육연구부장 | ||
| 교육정보부장 | ||
| 학생생활교육부장 | ||
| 창의인문교육부장 | ||
| 융합과학교육부장 | ||
| 진로상담부장 | ||
| 예체능복지환경부장 | ||
| 1학년부장 | ||
| 2학년부장 | ||
| 3학년부장 |
1. 홈페이지 게시판 담당자 지정 운영 및 개인정보 노출 상시 점검
| 홈페이지 메뉴 | 홈페이지 담당자 및 개인정보점검자 | 개인정보 점검 시기 | |
|---|---|---|---|
| 학교소개 | 학교장인사말, 학교연혁, 학교상징/연혁, 학교현황, 교직원소개 | 교무기획부장 | 매달 사이버 보안 진단의 날 |
| 교육공동체헌장/학교비전, 혁신학교 | 미래교육연구부장 | ||
| 학교특색 | 교육과정부장 | ||
| 열린조원 | 학사일정 | 교육과정부장 | |
| 학교평가 | 미래교육연구부장 | ||
| 학교재정공개, 행정정보공개, 학교시설개방민원창구, 학교운영위원회, 재해예방/안전보건 | 교육행정실장 | ||
| 학생마당 | 학생회활동, 학생소리함, 학교폭력신고함 | 학생생활교육부장 | |
| 학급활동 | 학년부장 | ||
| 동아리활동, 교육과정클러스터 | 교육과정부장 | ||
| 스포츠클럽활동 | 예체능복지환경부장 | ||
| 함소행 인문학 | 창의인문교육부장 | ||
| 함소행 과학 | 융합과학교육부장 | ||
| 학생활동 | 학년 교과자료 | 각 부서 부장 | |
| 평가자료실, 사이버학습센터 | 미래교육연구부장 | ||
| 방과후활동 | 교육과정부장 | ||
| 진로진학실 | 진로상담부장 | ||
| 함소행 소식 | 공지사항, 가정통신문, 교내대회소식, 교외활동소식 | 각 부서 부장 | |
| 조원신문, 도서관소식 | 창의인문교육부장 | ||
| 급식소식 | 영양교사 | ||
| 보건소식 | 보건교사 | ||
| 민원안내 | 교무기획부장 | ||
| 사이버상담실 | 진로상담부장 | ||
| 교사 참여마당 | 교육활동 외 4건 | 미래교육연구부장 | |
| 학부모마당 | 학부모 알림 외 2건 | 교무기획부장 | |
| 회원서비스 | 이용약관 외 8건 | 교육정보부 | |
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